Partager le périmètre convenu
Présentez les surfaces incluses dans le contrat et celles qui nécessitent une autre organisation. Distinguez le stationnement, les marches et les chemins privés. Cette information doit refléter l’entente retenue et les arrangements applicables au bâtiment, sans présumer des obligations particulières de chaque bail.
Désigner un contact pour les communications
Une personne peut centraliser les questions et relayer les avis reçus de l’entrepreneur. Cela évite que plusieurs demandes incompatibles concernent la même entrée. Les coordonnées personnelles de tous les occupants ne sont pas utiles pour une demande initiale de soumission.
Préparer le déplacement des voitures
Clarifiez les consignes pour les cases partagées et les véhicules en tandem. Vérifiez que la solution temporaire de stationnement respecte les règles municipales. Si certaines voitures ne peuvent pas bouger, signalez-le à l’avance pour que les limites de la finition soient comprises.
Prévoir les situations à signaler
Un obstacle dans l’entrée, une barrière fermée ou une modification d’accès peut changer le travail. Déterminez comment transmettre ces renseignements à l’entreprise. Conservez les consignes au même endroit et mettez-les à jour lorsqu’un occupant change de véhicule ou qu’un accès devient inutilisable.